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留学回国人员想要办理上海户口，需要由所在单位出面申请。在准备过程中，单位需要整理和提交一系列相关材料，这些材料是审核流程中的重要组成部分。 单位提交的材料是审核中的关键一环，主要围绕申请主体资格、雇佣关系以及相关备案信息展开核对。确保这些材料的真实性、完整性和一致性，是顺利推进后续步骤的基础。 单位在申办时需要准备的核心材料 单位作为申请主体，需要提供证明其合法经营资质的基础文件。例如，证明单位依法设立和运营的凭证。如果申请单位是分支机构，则还需提供能体现其与上级法人关系的授权证明。 办理此项业务需要有指定的经办人，因此需要提供该经办人员的身份证明文件。这是为了确认办理人的身份和代理权限，确保申请流程的规范性。 一份由单位填写并确认的正式申请表格是必需的。这份表格汇总了申请人及其单位的基本信息，是申报的正式载体，需要确保所填信息准确无误。 证明申请人与单位之间存在合法聘用关系的合同文件是关键材料。这份文件是确认劳动关系、薪资约定以及合同期限的重要依据，需要留意合同主体的信息是否一致。 涉及申请人的档案信息也是核查重点。通常需要由档案保管单位出具相关的核实情况表。如果档案并非由申请单位保管，则需要由在沪的档案保管机构来提供相应材料。 在核对上述材料时，不同类型单位的关注点可能有所不同。例如，对于来沪创办企业的留学人员及其团队核心成员，单位方面通常需要额外准备一些材料来证明企业的实际运营状况。 这类情况下的补充材料，可能包括证明企业注册资本实缴情况的验资报告、企业近期连续纳税的证明，以及为企业员工缴纳社会保险的凭证。此外，体现企业治理结构的章程或相关决议文件也可能被要求提供。 材料是否齐全、信息是否一致是常见核验重点。执行细节会有动态变化，最终以主管部门公开口径与个案材料一致性核验为准。 单位在协助办理留学生落户时，材料准备是基础且重要的一步。确保每份文件都符合要求且信息能互相印证，有助于后续流程的顺畅进行。
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