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递交材料时因为格式或内容问题被要求退回重传，是很多同学在办理过程中会遇到的状况。 其中，国外院校的毕业证明和成绩单是核心材料，上传时有哪些需要留意的环节呢？可以先从材料的形式与核验要求入手，把信息链条对齐。 毕业证明的提交形式 毕业证明通常需要提供纸质原件的彩色扫描件或清晰照片。如果原件不慎遗失，应尽快联系毕业院校申请补办或出具官方证明函。仅提供自行下载的电子文件或截图，可能无法通过材料一致性的核验。 成绩单的提供方式与核对要点 成绩单的提交有几种常见的可行路径，关键是确保文件的官方性与可核验性。可以按下面几项检查，把材料准备得更稳妥。 （1）官方纸质成绩单 最稳妥的方式是提供由学校官方出具并盖章的纸质成绩单原件及其扫描件。这是最直接、最不容易产生疑问的材料形式。 （2）官方电子成绩单 如果学校提供官方电子成绩单下载服务，通常可以通过学校官网的学生系统或指定平台获取。这类电子文件一般具有官方电子签章或可验证的查询链接，也是被接受的。 （3）其他渠道的电子文件 当无法通过上述两种方式获取时，一些正规的第三方学术数据平台也可能提供经认证的电子成绩单查询与下载服务。采用此途径时，需要同步提供该成绩单的官方查验方式说明。 此外，如果成绩单中包含转学分记录，需要提供该部分学分的原始学习经历证明。同时，对于录取后在国（境）外高校就读期间，将境内修读的非学历教育学分转入并用于申请学位的情况，其转入的学分比例需符合相应的要求。 材料是否齐全、信息是否一致是常见核验重点。执行细节会有动态变化，最终以主管部门公开口径与个案材料一致性核验为准。 在整个准备过程中，关注毕业证明与成绩单的官方性与可验证性是关键。建议提前核对材料形式与信息逻辑，确保各环节材料能够互相印证，以减少后续补材料的可能。
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