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　　档案里缺张纸，落户流程就可能卡在半路。这种隐形门槛不写在办事指南的显眼处，却能在预审环节直接退回申请。很多人以为只要学历证在手就万事大吉，忽略了背后那套严丝合缝的材料逻辑。

　　上海落户政策对档案内容的核查，本质上是对个人履历完整性的回溯。从高中到最高学历，每一段经历都需要对应的纸质凭证来印证。一旦某个环节出现断档，尤其是关键表格缺失，后续补办的时间成本经常远超预期。

　　更棘手的是，如果原学校已合并或撤销，证明材料可能彻底无法补齐，导致落户资格落空。

　　高中：两份底线性登记表

　　档案审查的第一道关卡一般始于高中时期。虽然这一阶段的材料看似基础，但其中有两份文件具有不可替代性：《高中毕业生登记表》和学生（学员、学籍）登记表。这两份材料是证明高中学历真实性的核心依据。

　　若档案中缺失其他如会考成绩卡、高考志愿表或奖惩记录，一般不会构成致命阻碍，但上述两份登记表必须齐全。若发现缺失，需立即联系原高中母校进行补办，这是后续所有学历审核的前提。

　　高等教育材料的刚性约束

　　进入大学阶段，档案材料的复杂度明显增加。对于全日制本科生而言，《高校毕业生登记表》和《高校学生成绩单》是绝对必须项。成绩单若无单独归档，需确保在其他材料中有明确体现。若拥有学士学位，档案中必须包含《授予学士学位决定（通知）》。

　　若无此独立文件，则需提供加盖学校公章的学位证书复印件作为替代。三方就业协议和派遣证（报到证）虽常出现在档案中，但在居转户等路径中，前两者才是审核重点。成人教育、网络教育或自考专升本人员，还需额外提供大学专科学历的相关材料，以形成完整的学历链条。

　　硕士与博士研究生的审核标准更为细致。硕士生需提供报考登记表、成绩单、毕业生登记表及授予硕士学位决定。博士生则在此基础上，增加了专家推荐书和报考博士学位研究生登记表的要求。参加硕士研究生单独考试的人员，档案中还应包含专家推荐表。这些材料共同构成了高等学历的完整证据链，任何一环的缺失都可能导致学历认定受阻。

　　工作经历与职称的佐证材料

　　除了学历，工作履历的连续性同样依赖档案材料来证明。外地最后一个工作单位以及在上海工作期间的所有单位，都必须提供《离职证明》《退工单》或《解除劳动关系证明》。这里存在一个关键的时间逻辑：外地最后一份工作的离职日期，绝不能早于在上海首次办理社保或招工的日期。这一时间线的吻合，是判断工作经历真实性的重要标尺。若通过职称或国家职业资格证书申报，档案中还必须包含《评定专业技术职务申报表》或《资格考试合格人员登记表》，以证实专业技术水平的获取过程。

　　境外学历的特殊归档规范

　　对于持有国外及港澳台学历的申请人，档案材料的形态有所不同。教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件是核心文件，其中盖红章的版本需归档，盖钢印的由个人持有。学历学位证书复印件、成绩单复印件及其对应的中文翻译件原件均需归档。翻译件必须由正规翻译机构出具并加盖现单位公章。若档案材料由学校机要转递，一般无需过多担心。但若为自带档案，必须确保密封完好并加盖学校公章，同时辅以学信网的有效备案表或认证报告，以确保材料的公信力。

　　档案整理并非简单的资料堆砌，而是一场对过往经历的严谨复盘。每一份缺失的表格背后，都可能隐藏着需要跨省市协调的补办难题。提前调阅档案并核对上述关键材料，是规避退回风险的最有效手段。确认材料齐备，才能让后续的审批流程顺畅推进。