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社保登记不是填个表就完事，背后藏着30天的硬红线。很多单位以为拿到执照就能慢慢办，结果一拖就是滞纳金。 市区内的国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位，还有各类企业和个体工商户，只要在当地政策覆盖范围内，都得按规定走流程。这不仅是合规要求，更直接关系到后续员工参保、基数申报以及每月的真金白银扣款，一步错步步错。 谁得办，带什么去 登记范围很明确，就是市区行政区域内的所有用人单位。去办理时，别只带一张嘴，材料得备齐。工商营业执照或者事业法人登记证是基础，要是没有这些，上级主管部门批准成立的文件或者其他批准执业证件也行，注意原件和复印件都得带上。组织机构统一代码证书同样要原件加复印件，另外还得准备好单位开户银行的全称及帐号，这些是建立社保账户的底账信息。 时间卡得很死。单位在领取工商营业执照或者上级批准成立之日起30日内，必须到社保经办机构办理登记开户手续。到了现场，先领《社会保险登记表》，填完整了盖上章，社保机构审核通过后，会核发《社会保险登记证》的正本及纸质副本。这里有个细节，在市工商局注册登记的企业，得去市社保中心办；在各区工商局注册的企业和个体工商户，则要去相应的区社保经办机构。办完登记，按企业办法参保的单位，还得立即去地税征收部门把相关手续办了。 证拿回来不是锁保险柜的。《社会保险登记证》的纸质副本得挂在办公场所醒目位置，每年规定时间内，还要持正本去劳动监察机构办理劳动保障年检。要是单位的社会保险登记事项变了，或者单位依法终止了，也得在变更或终止之日起30日内，拿着有关文件及证明材料，填写《社会保险变更登记表》或《上海市参保单位结户审批表》，去社保机构办变更或注销。 工资怎么报，基数怎么定 登记只是第一步，接下来的缴费基数申报才是重头戏。市区所有缴费单位及其职工都在申报范围内。每年1月15日前，单位得去社保经办机构购领盘片。然后，根据盘片里提供的上年12月份结算人数，把职工上一自然年度，也就是1月1日到12月31日的全年工资收入总额输进去。核对无误后打印《职工缴费工资申报花名册》，这表得单位盖章、职工签字，或者由单位工会、职代会盖章确认。最后在3月5日前，把花名册和盘片一起报给社保经办机构。同时，还得带上经主管部门盖章的本单位上年度劳动工资年报和财务年报。 社保机构会审核申报的工资总额，并按上下限规定统一处理。报低了，按下限执行；报高了，按上限执行。 从4月份起，新一结算年度，即4月1日至次年3月31日的职工社会保险各险种缴费工资基数就启用了，月缴费工资基数是按年缴费工资基数的月平均数确定的。职工工资收入总额得按国家统计局的口径掌握，各单位必须如实申报。要是逾期未申报，社保机构从4月份起，会按3月份结算基数的110%及上下限规定调整后直接结算，这就吃亏了。首次参保人员的月缴费工资基数，则由单位在办理人员增加手续时，按起薪月工资申报。 每月怎么缴，比例是多少 每月的操作流程也有固定节奏。缴费单位要在每月10日至月底前，向社保经办机构申报次月参保职工及离退休人员、供属等人员的增减及基本情况变更。社保机构审核后，于每月5日进行结算，确定当月应收应付项目及金额，生成《结算表》，6日完成数据核对。单位从每月7日起就可以去打印《结算表》了。企业缴费单位得在每月25日前，按《结算表》上确定的应缴金额，解缴到在地税部门指定商业银行开设的“社会保险费缴费专户”，如果已经开了地税纳税专户，可以合并使用。机关事业缴费单位则在每月25日前直接向社保经办机构缴纳，或者由社保机构委托单位开户银行代扣。 关于缴费比例，从2004年5月1日起，市区缴费单位各险种比例有明确规定。基本养老保险单位缴20%，个人缴8%。医疗保险方面，基本医疗保险单位缴9%，个人缴2%，此外还有地方补充医疗保险，单位缴1%，不过享受公务员医疗补助的人员不参加这项。失业保险单位缴2%，个人缴1%，外地户口农民合同制工人个人不缴费。工伤保险和生育保险均由单位缴纳1%，个人不用掏钱。医疗保险参保职工含退休人员，还得按每人每月5元的标准缴纳大额医疗费用社会共济基金。职工个人缴纳部分和大额医疗费用社会共济基金，由单位发工资时代扣；养老金社会化发放的退休人员，这笔钱由社保机构在发养老金时直接扣。 千万别欠缴。缴费单位和个人必须按时足额缴纳，欠缴的除了收利息，还要按欠缴额每日加收2‰的滞纳金，这成本可不低。 人员变动，手续别乱 人员增减和基本情况变更，申报期限同样是每月10日至月底前，报的是次月的情况。新录用人员后，单位要填《上海市企业参加社会保险人员增加表》或机关事业单位的花名册，去办参保手续，从起薪之月起缴费。首次参保的人，得带身份证、2张近期1寸证件照，填《苏州市首次参加社会保险人员情况表》，审核生成个人编号后，单位再去买《职工养老保险手册》、《职工医疗保险证》等卡证。市区统筹范围内续保的，要附报流动社会保险关系转移单，转入机关事业单位的还得提供进编审批表和工资套改表。从市区统筹范围外转入的，得有转出地社保机构开的《社会保险转移情况表》，以及职工的养老保险手册、历年缴费工资基数、个人账户情况等，转移基金的还得提供到账证明。视同缴费人员比如复退转军人，要提供服役期间证明，转业到企业的军官文职干部还得有养老保险一次性补贴资金转移凭证。外国人、华侨和台港澳人员，则要提供护照、就业证、通行证等相应证件。原参加本市农村养老保险的，需提供经确认的换算表，并先到财务部门确认基金到账。 人员减少时，单位要填《上海市参加社会保险人员减少表》，带证明材料去办。终止解除合同的，要有退工证明；死亡的，要有死亡证明或户籍注销证明复印件，并持社保卡清算医疗保险个人账户。因病或非因工死亡的，社保机构会结付丧葬费及直系亲属一次性抚恤费，抚恤费先从养老保险个人账户个人缴纳部分余额中列支。参保人员的姓名、社会保障号码、户口性质等基本信息要是变了，单位得在月底前持社保卡，填变更表，分别去业务结算部门和社会化管理服务部门办手续。 最后提醒几个操作细节。企业网上申报成功后，5个工作日内要把登记表及相关材料交到所在地社保机构，逾期系统会自动取消申报数据。当月15日含当日之前申报的社保业务属当月缴费记录，15日之后的属次月。社保机构统一在每月20日含当日至当月底托收社保费。需提供的材料包括网上申报成功打印的登记表、工商营业执照副本原件、企业机构代码证原件、盖公章的企业法人身份证复印件、盖银行公章的开户许可证或印鉴卡原件，以及单位经办人身份证原件。搞清楚这些时间节点和材料要求，上海落户政策中的社保缴纳环节才能稳稳当当，不留隐患。
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