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　　申请上海居转户时，档案核查是必要环节。了解档案存放位置和所需材料，能帮助你更顺畅地推进流程。

　　如果你的档案已经调入上海，通常存放在区人才中心或现单位（需具备档案保管权限）。若档案仍在外地，一般应在户籍地人才中心。不确定档案位置时，建议从毕业学校开始追溯，依次查询第一份工作单位（有档案保管权限的）、原生源地省级或地级人才交流中心、教育局或户籍所在地人才交流中心。

　　档案材料需覆盖不同阶段：

　　高中阶段需包含高中毕业生登记表；

　　大学阶段需关注报到证（非必需，但建议备齐）；

　　工作阶段需准备工作经历证明，部分材料可能已入档，缺失时通常需补退工单或离职证明，其中最后一家单位的离职证明为必备项，外地离职证明的具体要求需咨询各区人才中心；

　　若考取职称，职称材料也需完整，遗失可联系原发证机构补办。

　　调档流程须由上海的人才中心出具“调档函”，本人或委托他人凭调档函至户籍地人才中心办理。档案必须通过“机要”方式邮寄，严禁自带或普通快递寄送。“机要”是党政军企等机关通过专门保密渠道传递邮件的方式，邮局会保障其安全送达。

　　材料补办建议：

　　学生时期至工作时期的缺失材料，可联系学校或原单位补办。若学校已撤销，可向当地教育局咨询。

　　档案查询可通过两种方式：

　　登录上海人才官网在线查询；

　　致电各区人才中心咨询。

　　特别提醒：虹口区要求档案不在本区人才中心的申请人，需提供档案存放机构开具的存档证明（如档案在单位，由单位开具；在户籍地人才中心，由该中心开具）。

　　常见问题处理：

　　若档案直接调档有困难，可考虑先将档案迁回户籍地人才中心，再办理调档。

　　工作经历材料需确保时间无重叠，即上一家单位的离职日期必须早于下一家单位的入职日期。

　　很多人担心档案材料不全或调档流程出错，导致申请延误。居转户的档案审核要求清晰，但每个人的学习、工作经历不同，档案存放地、材料完整性、补办难度也各不相同。凡图咨询可为你免费评估档案现状与政策要求的匹配度，梳理缺失材料的补办路径，识别因工作经历断层、职称材料缺失或调档方式错误可能导致的退回风险，帮助你系统准备档案材料。

　　如果你正准备申请居转户，凡图咨询可提供免费初步评估，帮你确认档案材料是否符合当前审核要求。