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　　调档核档环节需要根据单位是否具备档案保管资质来区分操作，不能简单按同一套流程处理。如果配偶随调，也需要先确认其工作单位的档案管理权限，这与主申请人的情况是类似的。

　　具体操作上，有档案保管资质的单位和没有资质的单位，在系统填报、调函出具以及后续核档材料准备上，关注点各有不同。核心在于确保档案流转主体合规、信息填写准确，以及关键表格的盖章单位名称与系统备案信息完全一致。

　　区分单位资质是调档核档的第一步

　　档案的调取与核查流程，因申报单位是否具备人事档案保管资质而存在差异。有资质的单位通常可以自行出具调档函并完成档案审核；而无资质的单位，则需要通过公共人才服务机构进行流转。这个前提判断直接影响后续所有步骤的路径选择。

　　对于具备档案保管资质的单位，在申报系统中填写档案信息时，“现档案保管单位”一项应选择“本单位”，相关单位名称等信息会由系统自动带出。其关键环节在于，需要严格按照要求核查档案，并规范填写《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》。表格中所有标注“有”的材料，都需要经过复印、加盖单位公章（或党委章）后，再合并上传至系统指定位置。

　　不具备档案保管资质的单位，在系统填报时则需要根据档案实际存放地，选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，并手动准确填写保管单位的全称。在预审通过后，应及时从系统下载《流动人员人事档案调函》，自行联系存档单位办理调档。这里需要特别注意，调函上的抬头单位必须与实际寄出档案的单位保持一致。

　　无论属于哪种情况，都需要确保《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》上的盖章单位名称，与系统中“落户单位管理”模块里已备案通过的档案保管资质单位全称一字不差。这是材料核验中一个容易忽略的核对点。

　　问：调档过程中有哪些常见的退回原因？

　　答：常见问题包括调函抬头单位与实际转出单位不一致、档案材料缺失或关键信息记载矛盾、《人事档案核实情况表》填写不规范或盖章单位名称与系统备案信息不符等。建议在操作前就仔细核对各项信息的主体一致性与时间线衔接。

　　问：如何查询档案是否已到达上海？

　　答：一般可以通过指定的线上渠道进行查询，例如相关人才服务网站或微信公众号的服务大厅模块，输入个人信息后核实档案状态。查询的前提是档案已通过机要或EMS方式寄出并签收。

　　整个调档核档过程，关键在于提前明确路径、仔细核对各项表单信息，并确保所有盖章材料与系统备案信息完全吻合。执行细节会有动态变化，最终以主管部门公开口径与个案材料一致性核验为准。