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　　很多人以为落户手续就是填表交材料，其实档案流转才是那个容易被忽视的隐形关卡。调档函没到位，后续流程根本推不动。

　　这份文件不是随便找个窗口就能领的。它必须由具备档案管理权限的单位出具，用于确认你的个人人事档案从原籍或前单位正式转入上海指定接收机构。若档案还在老家人才中心，就得向那里申请开具，缺一不可。

　　一般是在落户申请通过预审、进入正式受理环节前后。此时系统或经办人员会核验档案状态，确认需要调取时才会启动这一程序。别急着在刚提交意向时就到处问怎么开，时机不对，开了也可能因信息未同步而失效。

　　开具主体必须是原档案保管地的人社部门或具有人事权的前单位。函件内容需包含姓名、身份证号、档案编号等核心身份信息，确保“人档一致”。任何信息错位都可能导致档案被退回，重新走流程只会徒增时间成本。

　　拿到函件后，原保管单位会在3-5个工作日内完成档案转递。这段时间属于刚性等待期，无法加急。

　　建议提前与原籍那边沟通好邮寄方式，优先选择机要通信或EMS标准快递，避免普通快递造成档案丢失或拒收。

　　除了调档，户口簿、居住证等基础证件也得同步准备。这些材料与档案形成互相印证的关系，任何一项缺失都会卡住进度。不要等到最后一步才想起来去补办户口页，那样会打乱整体节奏。

　　理顺上海落户政策中的档案环节，关键在于预留缓冲期。确认档案去向，盯紧转递状态，别让这张纸成为落户路上的最后一道坎。