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档案这东西，很多人以为是从小学开始就得严丝合缝。其实上海落户的审核口径里，真正的“硬门槛”是从高中算起。前面的空白或许能解释，但高中阶段的缺失，经常直接卡住后续所有流程。 这种时间节点的错位，常让人在补材料时跑冤枉路。与其纠结童年记录，不如盯着高中毕业登记表和学籍表这两份核心文件。若原件遗失，开具《高中经历证明》或《高中学历毕业证明》才是合规的补救路径，而非盲目回溯小学档案。 进入高等教育阶段，逻辑依然清晰。无论本科还是专科，高校毕业生登记表与成绩单是必须存在的底账。若有学士学位，还需补充《授予学士学位决定》或加盖公章的学位证书复印件。对于成人教育、网络教育或自考专升本的人群，档案内还必须包含前置的大学专科学历材料，确保证书链条完整。 工作履历的断点最易被忽视 工作阶段的档案核查，重点在于离职手续的闭环。外地最后一个单位的离职证明或退工单，其记载的离职日期绝不能晚于在上海首次缴纳社保或办理招工的日期。这一时间逻辑若出现倒挂，会被判定为重复工作经历，直接影响上海居转户的资格认定。 在上海工作期间的所有离职证明，同样需齐全归档。若通过职称或国家职业资格证书（如技师）申报，档案内必须存有《评定专业技术职务申报表》或《资格考试合格人员登记表》。这些材料不仅是能力的证明，更是岗位匹配度的关键佐证。缺少任一环节，都可能导致预审退回。 更高学历或海外背景的材料要求更为具体。硕士研究生需具备报考登记表、成绩单、毕业生登记表及学位授予决定；博士研究生则额外需要专家推荐书。对于国外及港澳台学历，教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件是归档核心，同时需附上经正规机构翻译并加盖单位公章的证书及成绩单中文译本。 机要转递是常规渠道，若因特殊情况自带，密封盖章与学信网备案表缺一不可。 梳理档案并非简单的收集纸张，而是对个人成长轨迹的逻辑校验。从高中起点到最新工作经历，每一环的时间线与材料一致性都需经得起推敲。提前核对上海居转户所需的档案要件，避免临申报时才发觉断层，才是稳妥的处理方式。
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