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　　八年上海职场路，眼看就要触及上海居转户的门槛，人事档案却突然“失踪”。这种节骨眼上的意外，比任何材料瑕疵都让人心惊。

　　徐汇区的小郑就是典型例子。工作表现优异，年限也熬够了，唯独档案下落不明。他第一时间联系了单位和母校，但面对具体的补办链条和细节要求，依然一头雾水。档案不在手，落户流程就得停摆。

　　这不仅是时间成本的问题，更是对前期所有努力的一次严峻考验。

　　档案托管不能凭感觉

　　很多申请人容易忽视档案的物理归属。档案必须存放在具备人事管理权限的机构，比如上海的人才服务中心、人社局或具有保管资格的单位。随意放置或个人持有，极易导致丢失或变成“死档”。只要存放渠道正规，这类风险基本可控。小郑的情况特殊，因为档案已经丢失，所以首要任务不是寻找，而是重建。

　　补办档案的核心逻辑是“溯源”。对于像小郑这样的985院校毕业生，学籍档案是重建的基础。需要直接联系北京的原毕业院校，找到负责档案管理的老师。这一步无法远程替代，必须实地或通过官方指定渠道，将在校期间的关键材料逐一复印并加盖学校公章。这些材料包括历年成绩单、党团关系资料、毕业生登记表以及学位答辩记录等。每一份复印件都必须清晰、完整，确保能还原当时的学籍状态。

　　工作经历需单位背书

　　学籍材料补齐后，接下来是工作履历的证明。小郑在上海徐汇区的设计公司工作了八年，这段经历的人事记录是比较重要的。需要请单位人事部门协助，出具在职证明、离职证明（如有）、劳动合同复印件以及历年的考核表等材料，并加盖单位公章。这些文件将填补从毕业到当前工作期间的人事空白。

　　所有材料收集齐全后，不能直接塞进袋子。需要按照档案整理规范，将学籍材料和工作材料分类排序，装入专用档案袋并密封。携带密封好的档案袋及相关身份证明，前往徐汇区人才服务中心办理存档手续。只有当档案正式进入人才中心的系统，才算真正完成了“复活”。对于准备申请上海居转户的人来说，档案合规是前置条件，务必在申报前确认档案状态正常，避免后续审核受阻。