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　　很多人盯着社保基数和个税匹配，却忽略了那个静静躺在某处的人事档案。它不产生直接收益，但在上海居转户落户的关键节点，一旦调档环节出现材料缺失或逻辑断层，之前的努力可能瞬间归零。

　　档案并非简单的纸张堆砌，而是个人身份、学历资历、政治表现及工作经历的法定记录载体。从学籍档案转化为人事档案的过程，实质是个人社会属性被官方背书的过程。在居转户申报中，它不仅是背景调查的依据，更是核实申请人历史轨迹真实性的核心凭证，任何信息断点都可能引发审核质疑。

　　档案里到底藏着什么秘密

　　大中专毕业生手中的学籍档案，记录了在校期间的学习与生活轨迹。毕业后，当这份档案转入具备保管资质的单位，并补充了工作经历记载，便正式演变为人事档案。这意味着，档案内容必须完整覆盖从高中起的学历链条，包括各阶段的毕业生登记表与成绩单。部分区人才中心对高中学籍材料的缺失持宽容态度，但这并非普遍规则，补齐完整学历链条仍是稳妥之举。

　　职称评审材料是另一大审查重点。资格考试人员登记表、职称评审表等文件，必须确保填写完整且手续齐全。特别资格人员考试合格登记表下发时经常为空白状态，申请人务必完善个人信息并粘贴照片后存入档案，否则这张关键凭证将失去效力。

　　工作经历的连续性通过离职证明材料来印证。若申请人曾有政府机关或事业单位工作背景，仅凭普通离职证明可能不足够，建议提供上级主管局或部门盖章的《机关事业单位人员辞职申请审批表》或同意辞职的批复文件。

　　档案中的奖惩记录也是审核焦点，尤其是惩罚记录，会被重点核实以评估申请人的合规性。

　　档案流转的硬性红线

　　档案的传递有着严格的渠道限制。目前，区人才中心仅接受通过机要交通方式转递的人事档案。个人严禁私自携带档案前往人才中心递交，这种“自带档案”的行为会导致档案被拒收，甚至被视为死档，严重影响居转户落户进程。务必通过原存档机构走机要通道进行公对公转递。

　　关于档案保管费用，自2026年起全国已取消档案保管费。此前产生的保管费用，大部分人才中心仍会要求补缴，具体需咨询户籍地或原存档机构。这一政策变化减轻了长期存档的经济负担，但并未降低对档案内容完整性和转递规范性的要求。

　　在上海居转户落户的漫长准备期中，档案管理的规范性经常被低估。它不像社保缴纳那样每月可见，却在最终审批时起到一票否决的作用。确保档案内容完整、转递渠道合规，是每一位申请人必须完成的隐性功课。