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　　填表时最容易被忽视的，经常不是那些复杂的证明材料，而是看似简单的个人履历。

　　许多申请人习惯性地认为，只要把工作经历罗列清楚即可，却忽略了系统后台对社保、个税与档案三者一致性的严苛比对。一旦申请表中的时间断档或单位名称与后台数据出现细微偏差，不仅会导致预审退回，更可能因“信息不实”留下不良记录，增加后续补材料的沟通成本。

　　履历填写以档案为基准

　　填写个人履历并非从头开始随意罗列，而是要以档案记录为基准。一般情况下，履历需从高中或中专阶段起填；若高中毕业后直接参加工作，则从首次就业时开始填写。这里的核心原则只有一条：所填内容必须与档案记载完全一致。由于档案调取和核对需要时间，建议在正式填报前，先通过正规渠道确认档案中记载的学习和工作起始时间，避免凭记忆填写造成出入。

　　工作履历的连续性是审核的另一大重点。时间线上不允许出现无法解释的空白。若某段时间内没有工作单位，且未缴纳社保（含综合保险）及个税，且这段空窗期超过两个月，必须在表中明确标注为“待业”。这并非瑕疵，而是对真实状态的如实反映。反之，若有社保记录，必须按社保缴纳单位填写；若无社保但有工资薪金个税记录，则按个税申报单位填写。既无社保也无个税的时段，因无法通过官方数据核实，只能归入待业范畴。

　　单位名称与系统记录一致

　　在填写具体工作单位名称时，一个常见的误区是直接手写公司全称或沿用旧称。审核系统抓取的是社保和个税后台数据库中登记的最新单位名称。无论是当前在职单位还是过往经历，都务必确保填写的名称与系统中显示的完全一致。若企业曾发生过更名，而系统中仍显示旧名，或系统中已更新为新名但申请人填写了旧名，都会导致比对失败。

　　解决这一问题的关键，在于登录相关税务或社保平台，查询并抄录系统内实际显示的单位全称，而非依赖劳动合同上的印刷文字。

　　申请表中的每一项信息，最终都将作为审批的直接依据。审核环节会对申请人的档案、社保缴纳记录、个税申报数据进行交叉验证。学校名称、工作时间、单位名称等关键字段，必须能在不同维度的材料中找到对应支撑。这种多源数据的一致性，才是通过形式审查的基础。

　　上述填报规范的法律基础源自《上海市常住户口管理规定》。该规定明确了本市行政区域内常住户口管理的适用范围，包括立户、分户、迁移、注销及信息变更等环节。其中对于户口登记项目的准确性要求，间接确立了申报材料真实、一致的原则。无论是家庭户口、单位集体户口，还是社区公共户口等类型，其管理均遵循这一核心逻辑，即确保公民户籍信息与实际情况及官方记录相符，以保障管理工作的规范性与公民权益。

　　回到上海居转户的申请现场，细节的准确度经常决定了流程的顺畅度。与其在提交后等待退回通知，不如在填表阶段就完成自我校验。